UNICON 22 – Digitale Plattform für eine internationale Sportgroßveranstaltung

Projektübersicht

Die UNICON 22 ist die Einrad-Weltmeisterschaft und -Convention 2026 in Steyr, Österreich: über 30 Disziplinen, zwei Wochen Programm und Teilnehmende aus aller Welt. Eine Veranstaltung dieser Größe braucht eine verlässliche digitale Basis – für Information, Organisation und Anmeldung.

Benjamin Fischer (IT Hummel) hat die Shopware-basierte Veranstaltungswebsite konzipiert, aufgebaut und betreut sie laufend. Darüber hinaus hat er weitere digitale Systeme für Organisation, Newsletter und Veranstaltungsprozesse aufgebaut und betrieben.

Veranstaltung

Unicycling World Championships and Convention 2026

Ort & Zeitraum

Steyr, Österreich · 24. Juli – 7. August 2026

Rolle

Konzeption, Aufbau & laufende technische Betreuung

Technologien

Shopware 6 · Nextcloud · listmonk · Individualentwicklung

Hinweis: Die UNICON 22 wird von mehreren Partnern getragen; als technischer Partner der Veranstaltung ist öffentlich Acris genannt. Diese Case Study beschreibt die konkreten, von Benjamin Fischer verantworteten Systeme und Aufgaben.

Herausforderung

Eine internationale Großveranstaltung stellt besondere Anforderungen: Inhalte in mehreren Sprachen, ständig wachsender Informationsumfang (Disziplinen, Zeitpläne, Veranstaltungsorte, Unterkünfte, Ergebnisse, Livestreams), ein internationales Publikum in unterschiedlichen Zeitzonen – und ein ehrenamtlich geprägtes Organisationsteam, das einfache, zuverlässige Werkzeuge braucht. Die Systeme müssen über Jahre stabil laufen und zugleich flexibel erweiterbar bleiben.

Anforderungen

• Öffentliche Website mit umfangreichen, mehrsprachigen Inhalten – von Disziplinen über Zeitpläne bis zu Livestreams
• Plattform für die interne Zusammenarbeit und Dateiablage des Organisationsteams
• Eigenes Newsletter-System mit Anmeldeprozess und öffentlichem Archiv – datenschutzfreundlich selbst gehostet
• Individuelle Anmeldeanwendungen für einzelne Veranstaltungsformate mit Teilnehmerlimits
• Langfristig stabiler Betrieb mit Updates, Backups und technischer Betreuung

Systemarchitektur

Vier aufeinander abgestimmte Systeme decken die unterschiedlichen Bedürfnisse der Veranstaltung ab – bewusst getrennt nach Aufgabe, damit jedes System einfach, wartbar und unabhängig aktualisierbar bleibt.

Öffentliche Veranstaltungsplattform

Das Herzstück ist die öffentliche Website auf Basis von Shopware 6. Sie bündelt alle Informationen der Veranstaltung: Disziplinen, Veranstaltungsorte, Registrierung, Unterkünfte, Zeitplan, Ergebnisse, Livestreams und laufende Updates – mehrsprachig für ein internationales Publikum.

Shopware wurde dabei bewusst als flexible Content- und Veranstaltungsplattform eingesetzt: individuelle Inhaltsseiten, strukturierte Informationsbereiche und die Anbindung weiterer Dienste – als saubere, updatefähige Erweiterungen statt Eingriffen in den Systemkern.

Live-Projekt: www.unicon22.at

Interne Zusammenarbeit

Für das Organisationsteam wurde eine selbst gehostete Nextcloud eingerichtet und technisch betreut. Sie dient als zentrale Dateiablage und Kollaborationsplattform – mit voller Kontrolle über die Daten, ohne Abhängigkeit von externen Cloud-Anbietern.

Newsletter-Infrastruktur

Der Veranstaltungs-Newsletter läuft über ein selbst gehostetes listmonk-System: Anmeldung über die Website, Verwaltung der Mailinglisten und ein öffentliches Archiv der versendeten Ausgaben. Selbst gehostet bedeutet hier: volle Datenkontrolle und keine Weitergabe von Abonnentendaten an externe Newsletter-Dienste.

Individuelle Veranstaltungsanwendungen

Für Veranstaltungsformate, die kein Standardsystem abdeckt, entstand eine individuelle Webanwendung – unter anderem für die Anmeldung zum Einrad-Triathlon: mehrsprachige Oberfläche, klarer Anmeldeprozess und serverseitig geprüftes Teilnehmerlimit (180 Startplätze, first come, first serve).

Live-Beispiel: convention.unicon22.at

Technische Verantwortung

Zur laufenden Verantwortung gehören Aufbau und Konfiguration der Systeme, Updates, Backups, die Absicherung per SSL/TLS sowie die kontinuierliche Erweiterung der Inhalte und Funktionen über die gesamte Projektlaufzeit – von den ersten Vorbereitungen bis in den Veranstaltungsbetrieb.

Eingesetzte Technologien

• Shopware 6
• Nextcloud
• listmonk
• PHP
• Linux
• SSL/TLS

Aufgeführt sind nur öffentlich nachvollziehbare Kerntechnologien – ohne interne Infrastrukturdetails.

Betrieb & Betreuung

Alle Systeme werden laufend betreut: regelmäßige Updates, funktionierende Backups und schnelle Reaktion bei Problemen. Gerade bei einer Veranstaltung mit festem Termin zählt Verlässlichkeit – ein Ausfall in der heißen Phase ist keine Option.

Ergebnis

Eine öffentlich überprüfbare, produktiv laufende Systemlandschaft, die eine internationale Weltmeisterschaft digital trägt: öffentliche Website, interne Zusammenarbeit, Newsletter und individuelle Anmeldeprozesse – aufgebaut und betreut aus einer Hand, mit Open-Source-Technologien und voller Datenkontrolle.